Um livro em conjunto com a família ou a equipe
Duas pessoas cuidando do mesmo dinheiro a partir de dois celulares acabam se acertando por mensagem: você já lançou o combustível? Um espaço compartilhado elimina esse passo. Todos no espaço trabalham sobre as mesmas contas e os mesmos lançamentos, e uma alteração feita num celular aparece nos outros.
Antes de começar, vale deixar claro o que isso significa: um espaço compartilhado não é um livro privado com um canto compartilhado. Tudo o que está no espaço fica visível para todos os membros dele.
Criar um, e entrar num
As duas coisas ficam no mesmo lugar — Configurações → Espaço compartilhado. Não há outro caminho para entrar nem para sair.
- Criar um espaço exige Premium, e tem de ser um Premium próprio: quem é Premium por causa de um espaço não pode usar isso para fundar um segundo.
- Entrar é gratuito. Um convidado nunca precisa de assinatura — é esse o sentido do recurso.
- Entra-se no espaço com um código, entregue por quem o criou.
- Criar um espaço, e gerar um convite para ele, pedem concordância explícita de que os registros passarão a ser visíveis para quem entrar.
O que acontece aos registros que já estão no celular
Esta é a decisão que vale a pena tomar com calma, porque é feita uma única vez, ao entrar:
- Levar o livro existente para dentro do espaço. As contas e os lançamentos que já estão no celular passam a fazer parte do livro compartilhado, visíveis para todos os membros.
- Começar pelo que já está no espaço. O celular é limpo e preenchido com os registros do espaço. Nada é destruído: a cópia pessoal fica na nuvem sob a conta que entrou, e é a ela que uma saída posterior recorre.
Duas contas com o mesmo nome continuam duas
Se duas pessoas entram no mesmo espaço e cada uma tem uma conta chamada "Poupança", ficam duas contas. Uma conta é identificada por um código próprio, nunca pelo nome — é também por isso que renomear uma conta nunca a perde, e por isso as duas não viram uma sozinhas. Registros que foram mesmo lançados duas vezes encontram-se em Configurações → Premium → possíveis duplicados, onde qual deles fica é uma escolha, não um palpite.
O mesmo é permitido no livro de uma só pessoa — duas contas em bancos diferentes podem ter o mesmo nome. Por isso, salvar uma conta com um nome já usado no celular apenas avisa e pede confirmação; nunca bloqueia.
Premium dentro de um espaço
Uma assinatura cobre o espaço: um membro de um espaço cujo assinante está pagando recebe Premium sem comprar nada. Dois detalhes valem ser conhecidos, porque aparecem no uso:
- O direito é escrito pelo servidor depois de ele conferir a assinatura junto à loja — nunca pelo aplicativo sozinho.
- É concedido com prazo de 35 dias, renovado sempre que o aplicativo do assinante reconfere a assinatura. A consequência prática: se quem paga não abrir o ZeniCash por mais de 35 dias, os outros membros perdem o Premium até que abra. Os membros mantêm os registros de qualquer forma — o que caduca são os recursos Premium, não os dados.
Sair de um espaço
A saída também é feita em Configurações → Espaço compartilhado, e precisa de conexão: o aplicativo primeiro garante que tudo o que está no celular chegou ao espaço, e prefere recusar a saída a perder alguma coisa.
- Sair enquanto os outros ficam devolve o celular ao livro pessoal guardado na nuvem — o de antes de entrar, ou o do momento em que entrou, caso o livro tenha sido levado. Os registros compartilhados ficam com o espaço e com os membros restantes.
- Sair como último membro copia antes os registros do espaço para o livro pessoal, para que saiam junto com quem sai.
- O Premium emprestado pelo espaço termina na saída.
A partir da versão 1.5.0 o painel diz o que está fazendo nos segundos entre os dois passos — «Restaurando o livro pessoal…» — em vez de mostrar saldos zerados; se nesse momento não houver conexão, ele avisa, e a sincronização seguinte com conexão traz o livro. Uma consequência de sair por último vale a pena saber: o livro de quem fundou o espaço fica então com tudo o que o espaço tinha, incluindo o que outros membros trouxeram, como seu.
O que os outros conseguem ver
Tudo o que está no livro compartilhado: contas, saldos, lançamentos, entidades e quaisquer CNPJ ou CPF registrados em clientes e fornecedores — além do nome e do e-mail da conta com que cada membro entrou. É uma transferência de dados entre pessoas feita de propósito, e é por isso que o aplicativo pergunta antes; a Política de Privacidade descreve isso na seção 2.3b.