Un libro en común con la familia o el equipo
Dos personas que llevan el mismo dinero desde dos móviles acaban cuadrando cuentas por mensaje: ¿ya apuntaste el combustible? Un espacio compartido elimina ese paso. Todos los miembros trabajan sobre las mismas cuentas y los mismos movimientos, y un cambio hecho en un móvil aparece en los demás.
Conviene tener claro qué significa eso antes de crear uno: un espacio compartido no es un libro privado con un rincón común. Todo lo que está en el espacio es visible para todos sus miembros.
Crear y unirse
Ambas cosas están en el mismo sitio — Ajustes → Espacio compartido. No hay otra puerta, ni de entrada ni de salida.
- Crear un espacio requiere Premium, y ha de ser un Premium propio: quien es Premium por causa de un espacio no puede usarlo para fundar un segundo.
- Unirse es gratis. Un invitado nunca necesita suscripción — ese es el sentido de la función.
- Se entra con un código, entregado por quien creó el espacio.
- Crear un espacio, y generar una invitación para él, piden cada uno conformidad explícita con que los registros pasen a ser visibles para quien se una.
Qué pasa con los registros que ya están en el móvil
Esta es la decisión que merece calma, porque se toma una sola vez, al unirse:
- Subir el libro existente al espacio. Las cuentas y los movimientos que ya están en el móvil pasan a formar parte del libro común, visibles para todos los miembros.
- Empezar por lo que ya hay en el espacio. El móvil se vacía y se llena con los registros del espacio. Nada se destruye: la copia personal queda guardada en la nube, en la cuenta que se unió, y es también a ella a la que se vuelve en una salida posterior.
Dos cuentas con el mismo nombre siguen siendo dos
Dos personas que se unen al mismo espacio, cada una con una cuenta llamada «Ahorros», conservan dos cuentas. Una cuenta se identifica por un código propio, nunca por su nombre — que es también la razón por la que renombrarla no la pierde nunca, y por la que las dos no se fusionan en silencio. Los registros que sí se introdujeron dos veces se encuentran en Ajustes → Premium → posibles duplicados, donde cuál se queda es una elección y no una suposición.
Lo mismo está permitido en el libro de una sola persona: dos cuentas en bancos distintos pueden compartir nombre. Por eso, guardar una cuenta con un nombre ya usado en el móvil solo avisa y pide confirmación; nunca bloquea.
Premium dentro de un espacio
Una suscripción cubre el espacio: un miembro de un espacio cuyo suscriptor está pagando obtiene Premium sin comprar nada. Hay dos detalles que conviene conocer, porque se notan en el uso:
- El derecho lo escribe el servidor tras comprobar la suscripción con la tienda — nunca la app por su cuenta.
- Se concede con un plazo de 35 días, renovado cada vez que la app del suscriptor vuelve a comprobar la suscripción. Consecuencia práctica: si quien paga no abre ZeniCash durante más de 35 días, los demás miembros pierden Premium hasta que lo haga. Los registros siguen ahí — lo que caduca son las funciones Premium, no los datos.
Salir de un espacio
Salir se hace también desde Ajustes → Espacio compartido, y requiere conexión: la app se asegura primero de que todo lo que está en el móvil ha llegado al espacio, y prefiere no salir a perder nada si no lo consigue.
- Salir quedando otros miembros devuelve el móvil al libro personal guardado en la nube — el de antes de unirse, o el del momento de unirse si el libro se subió. Los registros comunes se quedan con el espacio y con quienes permanecen en él.
- Salir siendo el último miembro copia primero los registros del espacio al libro personal, para que salgan con quien se va.
- El Premium prestado por el espacio termina al salir.
Desde la versión 1.5.0 el panel dice lo que está haciendo en los segundos entre los dos pasos —«Restaurando el libro personal…»— en lugar de mostrar saldos a cero; si en ese momento no hay conexión, lo dice, y la siguiente sincronización con conexión trae el libro. Una consecuencia de salir el último conviene saberla: el libro de quien fundó el espacio contiene entonces todo lo que había en el espacio, incluido lo que aportaron otros miembros, como propio.
Qué ven los demás
Todo lo que hay en el libro común: cuentas, saldos, movimientos, entidades y cualquier número fiscal registrado de clientes y proveedores — más el nombre y el correo de la cuenta con la que cada miembro inició sesión. Es una transferencia de datos entre personas, deliberada, y por eso la app pregunta antes de que ocurra; la Política de Privacidad la describe en la sección 2.3b.