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Préstamos y cuenta corriente

En ZeniCash, el importe adeudado de un préstamo no necesita una cuenta propia. Cada entidad (cliente, proveedor u "Otros") tiene una cuenta corriente — un extracto con saldo acumulado — y es ahí donde se controla el préstamo, igual que ocurre con las facturas de clientes y proveedores.

Cómo se lee el saldo de la cuenta corriente

El saldo de la cuenta corriente de una entidad sigue una convención única y se muestra siempre en la moneda de la entidad:

• Positivo (a cobrar): la entidad te debe dinero.
• Negativo (a pagar): le debes dinero a la entidad.

Las facturas, pagos, anticipos y préstamos de la misma entidad se compensan entre sí en un único saldo neto. Por eso, para controlar un préstamo de forma aislada, se recomienda usar una entidad dedicada por prestatario.

Prestar o recibir de un tercero (anticipos)

Para prestar dinero a alguien (o registrar un préstamo que te han hecho), sin crear ninguna cuenta nueva, se usa el área de Anticipos:

1. Crea una entidad (por ejemplo del tipo "Otros") para el prestatario/prestamista.
2. Al prestar: en los Anticipos, registra un "Anticipo concedido" (un gasto). El dinero sale de tu cuenta y la cuenta corriente de la entidad pasa a mostrar el importe a cobrar.
3. Cuando te pagan de vuelta (parcial o total): registra un "Anticipo recibido" (un ingreso). El saldo de la cuenta corriente se reduce, llegando a cero cuando el préstamo esté liquidado.

El importe adeudado queda siempre visible en el saldo de la cuenta corriente de la entidad. Los anticipos no requieren ninguna configuración especial en la entidad.

Gasto profesional pagado con una cuenta personal

Es habitual pagar un gasto de la empresa con dinero personal (por ejemplo, cuando la cuenta de la empresa está sin saldo). En ese caso, la empresa te queda debiendo el importe — es un préstamo — pero el gasto sigue siendo profesional y debe mantener su categoría real (por ejemplo, "Software") en los informes.

Para esto existe la cuenta de préstamos: una configuración que se hace en la entidad, no en cada registro.

Paso 1 — Preparar la entidad

1. Abre (o crea) la entidad del tipo "Otros" que representa a quien te queda debiendo.
2. Activa el interruptor "Cuenta de préstamos".

Tras esto, cualquier movimiento asociado a esa entidad se trata automáticamente como préstamo en su cuenta corriente — sin interruptor por registro.

Paso 2 — Registrar el gasto

1. Registra el gasto normalmente, con su categoría real (por ejemplo "Software") y selecciona la entidad preparada en el paso 1.
2. Guarda.

En el formulario aparece únicamente una indicación (no editable) — "Registrar en la cuenta corriente (préstamo)" — que confirma que el movimiento se va a registrar como préstamo. No hay nada que activar o desactivar: la decisión viene de la entidad.

El resultado:

• El gasto aparece en los informes con la categoría real ("Software"), una única vez.
• La cuenta corriente de la entidad muestra el importe a cobrar (la empresa/entidad te queda debiendo).
• No se crea ninguna cuenta ni ningún segundo movimiento.

Cuando te devuelvan el importe, registra el retorno como un ingreso en la misma entidad: el saldo de la cuenta corriente se reduce hasta cero.

Préstamo entre dos cuentas tuyas: si el dinero se mueve realmente entre dos cuentas tuyas (por ejemplo, cuenta personal → cuenta de la empresa), registra una transferencia hacia esa entidad de préstamos. Aparece un selector de sentido — "Préstamo" (te quedan debiendo) o "Devolución" (reduce la deuda).

"Registrar en la cuenta corriente": no confundir dos casos

La app usa la expresión "Registrar en la cuenta corriente" en dos sitios diferentes, que hacen cosas distintas:

• Préstamo — la indicación no editable descrita arriba. Aparece cuando la entidad tiene la "Cuenta de préstamos" activa. Registra el movimiento como préstamo, manteniendo la categoría real.
• Documento — una casilla que se puede marcar, que surge cuando se escribe un Nº de documento en un movimiento con entidad. Marcada, crea un documento (factura) ya pagado en la cuenta corriente de la entidad; desmarcada, guarda el número solo como referencia, sin registrar nada en la cuenta corriente.

Son funcionalidades independientes.

Qué está vencido

Desde la versión 1.5.0, un documento pendiente cuya fecha de vencimiento ya pasó muestra Vencido y su fecha en el extracto, y la lista de entidades muestra el importe vencido de cada una. Un documento que vence hoy aún no está vencido. Un documento guardado sin vencimiento vence en su propia fecha.

Eliminar un pago vinculado a un documento

Cuando un movimiento creó un documento en la cuenta corriente (el caso de la casilla "Registrar en la cuenta corriente" de arriba), eliminar ese movimiento elimina también el documento — el pago y el documento van juntos. Antes de eliminar, la app avisa: "¿Eliminar el pago y el documento?". Al confirmar, ambos se eliminan y el documento deja de aparecer en el extracto y en la lista "a pagar".

Notas

• Una entidad por préstamo: evita que el préstamo se mezcle con otras facturas o movimientos de la misma entidad.
• Anticipos vs. cuenta de préstamos: los anticipos usan el área de Anticipos y no necesitan configurar la entidad; la cuenta de préstamos sirve para mantener la categoría real de un gasto/ingreso registrado como deuda. Son dos caminos para fines diferentes.
• Moneda diferente: si la moneda de la entidad es diferente de la moneda de la cuenta de pago, la cuenta corriente muestra el importe en la moneda de la entidad.