Un livre en commun avec la famille ou l’équipe

Deux personnes qui gèrent le même argent depuis deux téléphones finissent par se recaler par message : tu as déjà saisi le carburant ? Un espace partagé supprime cette étape. Tous les membres travaillent sur les mêmes comptes et les mêmes opérations, et une modification faite sur un téléphone apparaît sur les autres.

Autant être clair avant d’en créer un : un espace partagé n’est pas un livre privé avec un coin commun. Tout ce qui se trouve dans l’espace est visible par chacun de ses membres.

Créer, et rejoindre

Les deux se trouvent au même endroit — Paramètres → Espace partagé. Il n’existe pas d’autre porte, ni pour entrer ni pour sortir.

Créer un espace demande Premium, et un Premium à soi : une personne qui est Premium grâce à un espace ne peut pas s’en servir pour en fonder un second.
Rejoindre est gratuit. Un invité n’a jamais besoin d’abonnement — c’est tout l’intérêt de la fonction.
On rejoint avec un code, remis par la personne qui a créé l’espace.
Créer un espace, et générer une invitation, demandent chacun un accord explicite : les écritures deviendront visibles par qui rejoindra.

Ce qu’il advient des écritures déjà présentes sur le téléphone

C’est la décision qui mérite qu’on s’y arrête, car elle est posée une seule fois, au moment de rejoindre :

Apporter le livre existant dans l’espace. Les comptes et les opérations déjà sur le téléphone rejoignent le livre commun et deviennent visibles par tous les membres.
Partir de ce qui se trouve déjà dans l’espace. Le téléphone est vidé puis rempli avec les écritures de l’espace. Rien n’est détruit : la copie personnelle reste dans le cloud, sous le compte qui a rejoint, et c’est aussi vers elle que ramène un départ ultérieur.

Deux comptes de même nom restent deux

Deux personnes qui rejoignent le même espace, chacune avec un compte nommé « Épargne », conservent deux comptes. Un compte est identifié par un code qui lui est propre, jamais par son nom — c’est aussi pourquoi le renommer ne le perd jamais, et pourquoi les deux ne fusionnent pas en silence. Les écritures réellement saisies deux fois se retrouvent dans Paramètres → Premium → doublons possibles, où celle qui reste relève d’un choix et non d’une supposition.

La même chose est permise dans le livre d’une seule personne — deux comptes dans des banques différentes peuvent porter le même nom. Enregistrer un compte sous un nom déjà utilisé sur le téléphone ne fait donc qu’avertir et demander confirmation ; cela ne bloque jamais.

Premium à l’intérieur d’un espace

Un seul abonnement couvre l’espace : un membre d’un espace dont l’abonné paie obtient Premium sans rien acheter. Deux détails méritent d’être connus, car ils se remarquent à l’usage :

Le droit est écrit par le serveur après vérification de l’abonnement auprès de la boutique — jamais par l’application seule.
Il est accordé avec une durée de 35 jours, renouvelée chaque fois que l’application de l’abonné revérifie l’abonnement. Conséquence pratique : si la personne qui paie n’ouvre pas ZeniCash pendant plus de 35 jours, les autres membres perdent Premium jusqu’à ce qu’elle le fasse. Les écritures, elles, restent — ce qui expire, ce sont les fonctions Premium, pas les données.

Quitter un espace

Le départ se fait également depuis Paramètres → Espace partagé, et demande une connexion : l’application s’assure d’abord que tout ce qui est sur le téléphone est bien arrivé dans l’espace, et refuse de partir plutôt que de perdre quoi que ce soit si elle n’y parvient pas.

Partir alors que d’autres restent ramène le téléphone au livre personnel conservé dans le cloud — celui d’avant l’adhésion, ou celui du moment de l’adhésion si le livre a été apporté. Les écritures communes restent à l’espace et à ceux qui y demeurent.
Partir en tant que dernier membre commence par recopier les écritures de l’espace dans le livre personnel, afin qu’elles suivent la personne qui s’en va.
Le Premium emprunté à l’espace prend fin au départ.

À partir de la version 1.5.0, le tableau de bord dit ce qu’il fait pendant les secondes qui séparent les deux étapes — « Restauration du livre personnel… » — au lieu d’afficher des soldes à zéro ; s’il n’y a pas de connexion à ce moment-là, il le dit, et la synchronisation suivante avec connexion ramène le livre. Une conséquence du départ en dernier mérite d’être connue : le livre de la personne qui a fondé l’espace contient alors tout ce que l’espace détenait, y compris ce que d’autres membres avaient apporté, comme le sien.

Ce que les autres voient

Tout ce que contient le livre commun : comptes, soldes, opérations, tiers et les numéros fiscaux enregistrés pour les clients et les fournisseurs — ainsi que le nom et l’e-mail du compte avec lequel chaque membre s’est connecté. C’est un transfert de données entre personnes, délibéré, et c’est pour cela que l’application le demande avant qu’il n’ait lieu ; la Politique de confidentialité le décrit à la section 2.3b.